Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
UTOVER GmbH
Taubenweg 14
51381 Leverkusen
Deutschland
René Hansen
E-Mail: hello@utover.com
Anfrage per WhatsApp: Chat starten
Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 114081
DE316232222
DE20ZZZ00002121678
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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
für die Website https://www.utover.com
Stand: 18.01.2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
UTOVER GmbH
Taubenweg 14
51381 Leverkusen
Deutschland
E-Mail: hello@utover.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere
Rechtsgrundlagen (je nach Verarbeitung) sind insbesondere:
sowie für das Speichern/Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät (Cookies)
§ 25 TDDDG (Einwilligung bzw. technische Erforderlichkeit).
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.
Verarbeitete Daten (typischerweise):
Zwecke:
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
Speicherdauer:
Server-Logfiles werden regelmäßig gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Missbrauchs-/Betrugsprävention oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wir setzen für den Betrieb der Website einen Hosting-Dienstleister ein, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Der Hosting-Dienstleister erhält in diesem Zusammenhang Zugriff auf die oben genannten technischen Daten (insb. Server-Logfiles), soweit dies zur Erbringung der Hosting-Leistungen erforderlich ist.
Empfänger/Kategorien:
Wir verwenden Cookies auf Ihrem Endgerät. Einige hiervon sind technisch erforderlich, andere dienen optionalen Zwecken (Analytics).
Einwilligungs-Cookie
Zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl verwenden wir ein technisch notwendiges Cookie:
Zweck:
Rechtsgrundlage:
Hinweis:
Je nach Server-/Infrastruktur können weitere technisch notwendige Cookies (z. B. Load-Balancing oder Sicherheitsfunktionen) eingesetzt werden.
Optionale Cookies/Tracking-Technologien (z. B. Google Analytics) werden nur aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner „Alle Cookies akzeptieren“ auswählen. Wenn Sie „Nur notwendige Cookies“ auswählen, bleibt Analytics deaktiviert.
Widerruf/Änderung:
Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern, indem Sie den Link „Cookies“ im Footer verwenden und Ihre Entscheidung neu treffen. Eine zuvor erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und die Website zu verbessern.
Anbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
(Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Google LLC, USA, übermittelt werden.)
Verarbeitete Daten (typischerweise):
Zwecke:
Rechtsgrundlagen:
Drittlandtransfer (USA):
Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt - soweit einschlägig - auf Basis geeigneter Garantien, insbesondere:
Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Link „Cookies“ im Footer) widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zusätzlicher Hinweis:
Sie können die Erfassung durch Google Analytics zudem (geräte-/browserbezogen) durch geeignete Browser-Einstellungen oder Browser-Add-ons unterbinden.
8.1 Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Zwecke:
Rechtsgrundlagen:
Speicherdauer:
Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Sofern handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen aufbewahrt (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).
8.2 Kontakt per WhatsApp
Wir stellen einen Kontaktlink zu WhatsApp bereit. Bei Nutzung dieser Kontaktmöglichkeit werden Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch WhatsApp verarbeitet. WhatsApp ist ein Dienst von WhatsApp Ireland Limited (Europäische Region).
Wichtige Hinweise:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Rechtsgrundlagen (unsere Verarbeitung):
Drittlandtransfer:
Eine Verarbeitung/Übermittlung in Drittländer durch WhatsApp/Meta kann nicht ausgeschlossen werden. Details ergeben sich aus der WhatsApp-Datenschutzerklärung.
Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten (z. B. LinkedIn). Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über die Datenschutzhinweise des Anbieters.
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:
Sie haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hello@utover.com.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Daten (z. B. bei Kontaktanfragen) kann es jedoch sein, dass wir Ihre Anfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten können.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Änderungen oder neuer/weiterentwickelter Dienste erforderlich ist.
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UTOVER verbindet die Entwicklung von Webanwendungen mit kontrollierten Zugängen, getrennten Datenbereichen und einem Betrieb, der Wiederherstellung mit einplant. Diese Übersicht beschreibt ausgewählte Schutzmaßnahmen der eigenen Arbeitsumgebung und Webplattform.
Der Einsatz von Sicherheitsschlüsseln ist unternehmensweit verbindlich vorgeschrieben. Die eigene Verwaltungsplattform nutzt dafür WebAuthn mit verpflichtender Benutzerverifikation und einer an den jeweiligen Dienst gebundenen Authentisierung.
Berechtigungen unterscheiden zwischen Lesen, Bearbeiten und administrativen Aufgaben. Der Zugriff wird serverseitig anhand der zugewiesenen Rolle und Benutzergruppe geprüft. Anmeldevorgänge und sicherheitsrelevante Verwaltungsaktionen werden protokolliert.
Die öffentliche Website und die interne Verwaltung arbeiten mit getrennten Datenbereichen und Zugriffsrechten. Öffentliche Inhalte werden gezielt bereitgestellt; ein direkter Zugriff der Website auf die internen Verwaltungstabellen ist ausgeschlossen. Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Ausgewählte sensible Daten werden zusätzlich auf Anwendungsebene verschlüsselt gespeichert. Die Verschlüsselung prüft zugleich die Integrität dieser Daten.
Datensicherungen erfolgen täglich. Die Wiederherstellung wird monatlich praktisch getestet. Dabei wird überprüft, ob sich gesicherte Daten tatsächlich wiederherstellen lassen.
Sicherheitsanforderungen hängen vom jeweiligen Auftrag, den verarbeiteten Daten und den beteiligten Systemen ab. Für die technische und vertragliche Abstimmung sind insbesondere folgende Punkte relevant:
Fragen zu diesen Unterlagen und Anforderungen für Ihre Lieferantenprüfung richten Sie bitte an hello@utover.com. Leistungsumfang, Zuständigkeiten und etwaige Servicezusagen ergeben sich aus den jeweiligen Vereinbarungen.
Hinweise auf mögliche Sicherheitslücken können an security@utover.com gesendet werden. Bitte beschreiben Sie das betroffene System und Ihre Beobachtung, ohne Zugangsdaten oder fremde personenbezogene Daten mitzusenden.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website finden Sie in der Datenschutzerklärung.
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